Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Büromanager (m/w/d) Finanzen und Controlling

für die Mitteldeutsche Hartstein-Industrie AG, am Standort Hanau.

Ihre Aufgabe

  • Sie entlasten den Vorstand und das Team unserer Holdinggesellschaft in allen anfallenden administrativen und organisatorischen Sekretariatsaufgaben und stellen den reibungslosen Ablauf des Büroalltags sicher – dazu gehören u.a. diktierte und eigenständige Korrespondenz und ein effektives Terminmanagement.
  • Außerdem unterstützen Sie die Telefonzentrale, bearbeiten und verteilen die Eingangspost und sind behilflich bei der Bewirtung und Vorbereitung der Sitzungen in der Holding.
  • Sie bereiten die Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen vor und stellen die jeweiligen Sitzungsunterlagen zusammen. Anschließende Protokolle des Vorstands und des Aufsichtsrats bereiten Sie vor.
  • Ebenso sind Sie verantwortlich für die Vorbereitung der Gesellschafterversammlungen.
  • Die Jahres-Terminplanung stimmen Sie eigenverantwortlich mit den Vorständen und den Gesellschaften ab.
  • Sie sind die Schnittstelle zu den Notaren, Wirtschaftsprüfern und Rechtsanwälten.
  • Wir bieten Ihnen hervorragende Arbeitsbedingungen sowie eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung. Bei uns können Sie Ihre individuellen Stärken voll einbringen, sich weiterentwickeln und an neuen Herausforderungen wachsen. Die Position ist auf eine langfristige Zusammenarbeit ausgelegt.

Ihr Profil

  • Mindestens eine kaufmännische Ausbildung und solide Erfahrung als Büromanager (m/w/d) und/oder Teamassistent (m/w/d)
  • Grundlegende Kenntnisse im Bereich Finanzen und Controlling
  • Absolute Präzision sowie Zuverlässigkeit und Diskretion
  • Selbständige, engagierte Arbeitsweise und eine schnelle Auffassungsgabe
  • Ausgezeichnetes Organisationstalent
  • Teamplayer mit sehr guten kommunikativen Fähigkeiten
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Das Unternehmen

Die Mitteldeutsche Hartstein-Industrie AG ist die Holdinggesellschaft einer mittelständisch geprägten Unternehmensgruppe. Als modernes Familienunternehmen mit verschiedenen Geschäftsfeldern helfen wir dabei, die Infrastruktur in Deutschland auf die Herausforderungen von morgen vorzubereiten. Rund 1000 Beschäftigte an 48 Standorten machen die MHI Gruppe zu einem der leistungsfähigsten Baustoffproduzenten sowie Straßen- und Tiefbauer in der Mitte Deutschlands und einem kompetenten Partner für den Bau und die Erhaltung moderner Verkehrswege. Dabei setzen wir auf engagierte Mitarbeiter, die den Ehrgeiz haben, mit uns gemeinsam die Zukunft des Unternehmens aktiv zu gestalten.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung.

ECKDATEN

  • Mitteldeutsche Hartstein-Industrie AG
  • Standort: Hanau
  • Start: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
  • Tätigkeitsfeld: Assistenz / Sekretariat
  • Arbeitszeit: Vollzeit
  • Job-ID: 100170

ANSPRECHPARTNER

Melanie Pavlovic
Personalreferentin
+49 (0) 6181 6676-0
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